I tuoi documenti sanno qualcosa. Il tuo gestionale sa qualcos’altro. Noi li facciamo parlare insieme. Senza cambiare i programmi che già usi.
Non sostituiamo i tuoi sistemi: aggiungiamo la possibilità di interrogarli in italiano, con la fonte sempre verificabile.
Archivio Intelligente
Il problema. Informazioni disperse in PDF, contratti, email, cartelle condivise.
Cosa fa. Trova e risponde anche per significato, non solo per parola esatta. Ogni risposta indica documento e pagina. Se nei documenti la risposta non c’è, lo dice invece di inventare.
Esempio di domanda
“Dove si parla della sospensione del servizio?”
GestPilot
Il problema. I dati ci sono, ma servono troppi clic, filtri ed esportazioni per avere una risposta.
Cosa fa. Un assistente in chat dentro il gestionale. Risponde a domande sui dati (“quali clienti mi devono ancora pagare?”, “quali attività scadono questa settimana?”) e, se autorizzato, esegue operazioni: crea, modifica, aggiorna.
Esempio di domanda
“Quanto ci deve Rossi e quali ordini ha ancora aperti?”
Knowledge Hub
Il problema. Le domande più utili richiedono di incrociare numeri del gestionale e contenuto dei documenti.
Cosa fa. Unisce le due cose in una sola risposta.
Esempio di domanda
“Quali clienti con pagamenti in ritardo hanno una clausola di sospensione nel contratto?”
L’assistente dentro il gestionale può anche fare le operazioni al posto tuo. Per questo funziona con regole chiare, decise da te.
Prima ti mostra cosa sta per fare. Aspetta la tua conferma, su una singola operazione o su tutte insieme.
Decidi tu i permessi. L’amministratore sceglie, sezione per sezione, cosa l’assistente può leggere, creare, modificare o eliminare.
Quello che non è autorizzato, non può farlo. Nemmeno per errore.
Ogni operazione resta registrata. Sai sempre chi ha fatto cosa, e quando.
Scadenze, anomalie, soglie superate. Ti avvisa solo quando serve.
L’AI prepara bozze (solleciti, ordini, risposte) e le esegue solo dopo il tuo sì.
Tre regole valgono per tutte le soluzioni che installiamo.
I dati restano tuoi. Possono restare installati in azienda.
Ogni risposta dice da dove viene. Puoi sempre verificare.
Nessuna azione senza il tuo sì. L’AI propone, tu confermi.
I documenti originali e il gestionale restano la fonte ufficiale. L’AI li legge, non li sostituisce. Il servizio può essere gestito da noi oppure installato nella tua azienda: decidi tu.
Si comincia da un primo caso d’uso, poi si estende un passo alla volta.
1
30 minuti per capire come lavori e dove l’AI può aiutarti davvero.
2
Analizziamo processi, documenti e gestionale e ti diciamo quale strumento serve, e perché.
3
Partiamo da un primo caso d’uso, lo mettiamo in funzione e formiamo chi lo usa.
4
Quando funziona, lo allarghiamo ad altri processi.
Non trovi la tua domanda? Scrivici: ti risponde una persona.
No. L’AI si aggiunge ai programmi che usi già: li legge e li interroga, non li sostituisce. I documenti originali e il gestionale restano la fonte ufficiale.
Sui gestionali che sviluppiamo noi l’assistente è già pronto. Per gli altri programmi facciamo prima una verifica tecnica: nel Check-up ti diciamo subito se e come si può collegare.
Decidi tu. Possiamo gestire noi il servizio oppure installarlo nella tua azienda. In entrambi i casi sai sempre dove sono i tuoi dati e chi può leggerli.
Ogni risposta indica il documento o il dato da cui viene, così puoi controllarla in un attimo. Se nei documenti la risposta non c’è, l’assistente lo dice invece di inventare. E nessuna modifica parte senza la tua conferma.
Il Check-up è gratuito e dura 30 minuti. Ne esci con almeno un’idea concreta, anche se poi non lavoriamo insieme.
